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Datenschutzerklärung

Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Berufsverband der Hygieneinspektoren
im Lande Niedersachsen e.V. (BHN e.V.)
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB
Vorsitzender: Abdel Jalil Takni
Schlossplatz 6, 21423 Winsen (Luhe)

E-Mail: vorstand@hygieneinspektoren-nds.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Inhalte) in Server-Log-Dateien gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website. Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

4. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.

5. Webanalyse (IONOS WebAnalytics)

Diese Website nutzt IONOS WebAnalytics, einen Webanalysedienst der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Damit werten wir statistisch aus, wie unsere Website genutzt wird zum Beispiel die Zahl der Besucher, die aufgerufenen Seiten, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie der verwendete Browser und das Betriebssystem.

IONOS WebAnalytics setzt keine Cookies ein und verwendet keine Technologien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Erhebung erfolgt auf Grundlage der Server-Logdaten (siehe Abschnitt 4); die Daten werden vollständig anonymisiert verarbeitet und können von uns zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder die Erstellung von Nutzerprofilen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung, um unser Informationsangebot zu verbessern. Mit IONOS wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen; die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen insbesondere Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam): Beim Absenden des Kontaktformulars wird Ihre IP-Adresse ausschließlich in unkenntlich gemachter (gehashter) Form für maximal 24 Stunden verarbeitet, um automatisierten Spam und Missbrauch des Formulars zu verhindern (z. B. durch eine Begrenzung der Anzahl an Nachrichten). Eine Speicherung der IP-Adresse im Klartext oder eine Zuordnung zu Ihrer Person findet dabei nicht statt; Cookies werden hierfür nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Spam und der Sicherstellung der Erreichbarkeit des Vorstands.

7. Mitgliederbereich (geschützter Bereich)

Für Mitglieder des BHN e.V. bieten wir einen geschützten Mitgliederbereich an, in dem Sie Ihre persönlichen Daten einsehen und bearbeiten können.

Erhobene Daten

Im Mitgliederbereich verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
  • Dienstliche Anschrift (Dienststelle, Straße, PLZ, Ort, Telefon)
  • Private Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Telefon)
  • E-Mail-Adresse
  • Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinsverwaltung).

Auftragsverarbeitung

Für die Speicherung und Verarbeitung der Mitgliederdaten nutzen wir einen externen Datenbank-Dienstleister. Mit diesem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Authentifizierung und Sicherheit

Der Zugang zum Mitgliederbereich ist durch eine E-Mail-/Passwort-Authentifizierung geschützt. Passwörter werden ausschließlich serverseitig verschlüsselt gespeichert (bcrypt). Alle Datenänderungen werden in einem Änderungsprotokoll dokumentiert.

Ihre Rechte im Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich können Sie Ihr Auskunftsrecht direkt ausüben: Über die Funktion „Meine Daten exportieren“ erhalten Sie alle über Sie gespeicherten Daten als JSON-Datei. Über die Funktion „Konto löschen“ können Sie die Löschung Ihres Kontos und aller zugehörigen Daten veranlassen.

8. Lokal gehostete Schriftarten

Diese Website nutzt die Schriftarten „Inter“ und „Manrope“ sowie die Icon-Bibliothek „Font Awesome“. Alle Schriftarten und Icons werden lokal auf unserem eigenen Server gehostet. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (wie Google oder Fonticons) statt. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Drittanbieter übermittelt.

9. Interaktive Karte (OpenStreetMap)

Auf der Seite „Gesundheitsämter“ binden wir eine interaktive Karte des Dienstes OpenStreetMap ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie über die Schaltfläche „Karte laden“ ausdrücklich zugestimmt haben (Zwei-Klick-Lösung). Erst mit Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation aufgebaut; dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen Ihres Browsers übertragen. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an OpenStreetMap übermittelt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Zustimmung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie die Website-Daten dieser Seite in Ihrem Browser löschen. Für die Datenübermittlung in das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: vorstand@hygieneinspektoren-nds.de

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.